eDOCMS

Instruções para o uso inicial do eDOCMS:

  • Primeiramente, antes de ligar o navegador, executar o programa “AssinadorDigital”, para os usuários que desejam enviar ofícios, CIs não precisam deste programa em execução;
  • Para usuários lotados na sede da Coordenadoria Geral de Perícias:
  • Acessar a página do eDOCMS: https://www.edoc.ms.gov.br;
  • Entrar com login (o mesmo que usa para acessar o PC), senha (a mesmas usada para acessar o PC) e domínio (colocar SEJUSP.MS);
  • Para os usuários lotados no interior ou em unidades que não a sede da Coordenadoria Geral de Perícias:
  • Verificar o e-mail fornecido no cadastro e seguir as instruções contidas no mesmo para substituição da senha temporária recebida e posteriormente acessar o site eDOCMS, utilizando para tanto o login fornecido (pode ser o CPF ou outro que for informado – geralmente os caracteres antes do “@” do e-mail funcional), selecionando no campo “domínio”, a opção “sem domínio”;
  • As instruções sobre criar cargos e assinaturas serão necessárias apenas para quem possui permissão de envio de documentos, usuários com perfil apenas de elaboração não têm a opção de cadastrar assinatura e cargo;

Após, todos os usuários devem seguir os passos a seguir:

  1. No primeiro acesso é preciso criar cargo e assinatura para viabilizar o envio de documentos, o que pode ser feito no menu “Gerencial Usuário”, conforme as figuras: 
  2. Após criar a assinatura, voltar para visualização da mesma,  e caso possua o token de certificado digital, clique para converter sua assinatura para o padrão digital, para poder utilizar o token:
  3. Clicar na opção de “Cargo” para criação do mesmo, conforme as figuras:   
  4. Escolher a opção de criar CI ou Ofício, clicando no menu correspondente, como exemplo o de CI nesta figura:
  5. A funções de CI e Ofício são similares, sendo uma diferença o meio de selecionar destinatário (nas CIs basta clicar no campo “para” e digitar a sigla do destino ou nome do gestor que o mesmo se autocompletará”, enquanto que na opção de Ofício, deve-se clicar no campo “para” e lá fazer a busca por “Órgão”,  e outras opções como “Sigla” , “Gestor”, “Cidade”  e clicar no botão “Pesquisar”, sendo depois necessário clicar no botão “adicionar” para selecionar o destinatário). Outra diferença é que para enviar ofícios é preciso possuir certificado digital e assinatura convertida para este padrão, conforme instruções já apresentadas anteriormente;

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